Подача заявки на изобретение: важные нюансы

Подача заявки на изобретение: важные нюансы
10 Августа 2017

В одной из предыдущих статей мы рассмотрели, что представляет собой заявка на выдачу патента на изобретение. Ее подготовка является основной задачей, которая стоит перед изобретателем или иным лицом, желающим получить патент.

Когда материалы заявки подготовлены, то есть, сформирован основной комплект документов, раскрывающих сущность решения и объем ваших притязаний, появляются новые вопросы:

  • как подать заявку в патентное ведомство? 
  • есть ли дополнительные формальные требования, которые необходимо соблюсти при подаче? 
  • нужно ли оплачивать какие-либо пошлины? 
  • возникают ли при подачи заявки какие-либо риски?

Процесс подачи заявки однозначно уступает по сложности процессу подготовки базовых заявочных материалов, но имеет свои особенности. Ниже мы попробуем ответить на вопросы, а также поделимся некоторыми способами сделать этот процесс проще, дешевле и, в целом, более приятным для заявителя.

Что входит в состав заявки?

Ранее мы уже рассмотрели состав заявочных материалов, которые должны быть поданы в патентное ведомство для того, чтобы претендовать на выдачу патента на изобретение (или полезную модель). Итак, это:

  1. Заявление на выдачу патента на изобретение по установленной форме.
  2. Описание изобретения, раскрывающее его сущность.
  3. Чертежи и иные поясняющие материалы, упомянутые в описании.
  4. Формула изобретения, ясно выражающая его сущность и основанная на описании.
  5. Реферат изобретения, для целей поиска кратко раскрывающий его сущность.

Подача материалов в таком составе позволяет получить номер и дату подачи заявки, которые будут идентифицировать ее на протяжении всей экспертизы. Иногда этих сведений бывает достаточно, чтобы, например, отчитаться о подаче заявки, созданной в рамках гранта. Дата подачи при этом чаще всего становится той самой датой приоритета изобретения — точкой раздела между ним и ранее созданным уровнем техники, который будет использован для целей сравнения при проведении экспертизы.

В некоторых случаях, когда заявителю необходимо срочно подать заявку и нет возможности подготовить полный комплект, можно предоставить в ведомство меньшее число документов, которых все же будет достаточно для установления даты подачи заявки. Но важно понимать, что недостающие материалы необходимо подготовить и в установленные сроки направить в патентное ведомство, иначе заявка позже будет признана отозванной. Такой комплект включает заявление о выдаче патента, описание изобретения и упомянутые в нем поясняющие материалы.

Кроме того заявка может сопровождаться иными документами, которые либо не являются обязательными вовсе, либо могут быть предоставлены позже, в частности по запросу экспертизы. Среди них сведения об оплате установленных пошлин, различные ходатайства, доверенности и иные документы. В частности, для того, чтобы по заявке была проведена экспертизы по существу, заявитель должен сделать соответствующее ходатайство, проще всего через отметку в заявлении.

В случае, если при подаче заявки вы пользуетесь услугами представителя, необходимо предоставить доверенность, подтверждающую его полномочия. Доверенность должна быть заверена нотариально и иметь четкий перечень действий, которые вы планируете поручить представителю.

Один из советов, который мы всегда даем нашим клиентам и коллегам — оставьте идентичный комплект заявочных материалов для себя! При самостоятельной подаче заявки или при привлечении профессионалов это позволит вам при оценке заявки опираться на материалы в том исходном виде, которые были направлены в ведомство. Практика показывает, что иногда это позволяет ускорить решение спорных вопросов.

Патентные пошлины. Кому, сколько и какие?

Для того, что ваша заявка была рассмотрена патентным ведомством — Роспатентом, необходимо оплатить установленные пошлины. Это плата за так называемые юридически значимые действия, которые Роспатент будет осуществлять, чтобы в итоге выдать вам патент, прошедший все определенные законом процедуры.

При взаимодействии с Роспатентом можно встретиться с двумя основным видами пошлин — государственные пошлины и патентные пошлины. Очень важно их не перепутать! В процессе получения патента на изобретение вы столкнетесь именно с патентными пошлинами. Их размер установлен нормативным документом, который называется «Положение о патентных и иных пошлинах» и утвержден Постановлением. Правительства. В отличие от них государственные пошлины вы найдете только в Налоговом кодексе, и предназначены они для других целей.

Далее два важных шага:

  1. Понять какие пошлины, на каком этапе должны быть оплачены.
  2. Определить их размер.

Первый шаг может создать некоторые сложности. Знающий специалист, конечно, не всегда помнит суммы подлежащих оплате пошлин, но всегда без проблем определит, какие действия ведомства подлежат оплате и в какие сроки. Как он это сделает? Обратится к нормативным актам Роспатента по соответствующему виду объекта. Так как мы говорим об изобретениях, обратимся к Административному регламенту по изобретениям или Правилам и требованиях, утвержденным приказом Минэкономразвития. Именно в этих многостраничных документах вы найдете информацию о подлежащих оплате пошлинах, этапах и сроках, в которые они должны быть оплачены, а также о последствиях неуплаты. 

Не будем углубляться в дебри ведомственных актов и сразу подскажем ответ. Чтобы подать заявку на выдачу патента на изобретение необходимо оплатить как минимум пошлину за подачу заявки и проведение ее формальной экспертизы. Одновременно или по истечении времени (зависит от стратегии) может быть оплачена пошлина за проведение экспертизы по существу с соответствующим ходатайством.

Зная вид пошлины, мы почти без труда определим ее размер. Для этого обратимся к уже упомянутому Положению о пошлинах, откроем приложение и в соответствующем разделе найдем величины пошлины. Здесь важно обратить внимание на дополнительное увеличение или уменьшение пошлины в зависимости от некоторых обстоятельств — электронной подачи, количества пунктов формулы.

Для упрощения вашей и нашей работы Роспатент разработал ряд сервисов, которые позволяют рассчитать размер пошлин автоматически, сформировать квитанции для их оплаты, а также отследить поступление платежа. Но не теряйте бдительность. Сервисы работают в тестовом режиме, и результаты обработки ваших запросов могут содержать неточности.

Ошибка в определении вида и (или) величины пошлины может иметь разные последствия. От простого напоминания экспертизы о необходимости оплатить пошлину до отзыва заявки. Все зависит от этапа, на котором это произошло, вида юридически значимого действия и срока.

Если потратить достаточно времени на изучение упомянутых документов, Вы увидите, что некоторые заявители имеют возможность весьма значительно снизить размер патентных пошлин. Среди таких единственные авторы и заявители, ветераны, работники образовательных организацией, субъекты малого предпринимательства и другие. Для оформления скидки необходимо подготовить специальное ходатайство и, если необходимо, предоставить документ, подтверждающий льготный статус.

Как подать заявку на изобретение?

Все готово? Поговорим о чисто технических аспектах подачи заявки. Несмотря на кажущуюся простоту вопроса, он может в дальнейшем существенно повлиять на процесс прохождения экспертизы.

Готовый комплект материалов необходимо направить в организацию, которая называется Федеральный институт промышленный собственности. Он является учреждением, подведомственным Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатенту) и фактически выполняет весь объем работ, необходимых, в частности, для выдачи патента.

Подать заявку на патент можно несколькими основными способами:

  1. Принести лично и отдать в окно приема заявочных материалов Федерального института промышленной собственности.
  2. Отправить по почте или с курьером.
  3. Подать через Портал государственных услуг.
  4. Воспользоваться сервисом электронной подачи.

Выбрать вариант вы сможете в зависимости от того, насколько быстро необходимо получить номер заявки и дату ее подачи, а также от некоторых технических особенностей процесса. Так, например, подача через Портал государственных услуг и сервис электронной подачи требует наличия ключа соответствующей электронной подписи. Подача через представителя, имеющего такую подпись, требует последующего предоставления доверенности. При этом воспользовавшись сервисом электронной подачи, вы сможете снизить пошлину за подачу заявки.

Если вам доступно непосредственное посещение Ведомства, воспользуйтесь именно этим вариантом — лично или с помощью курьера. Но не забывайте о том, что окно приема имеет определенные ограничения по времени работы, которые вы сможете найти на сайте ФИПС.

При подаче заявки по почте важно понимать все риски использования подобного сервиса. Лучше выбрать те варианты почтовых отправлений, которые позволяют отслеживать прохождение корреспонденции по ее трекинговому номеру (идентификационному коду). Это могут быть, например заказные письма, в том числе с уведомлением о доставке.

Один из простых и быстрых способов оперативно получить номер и дату подачи заявки — отправить первичный комплект по факсу. Но такой способ не освободит вас от последующей подачи оригиналов, имеющих указание на ранее направленный факс. Если оригиналы поступят в ведомство в течение месяца с даты отправки факса, датой подачи вашей заявки станет именно дата прохождения факса. В случае, когда дата имеет для вас особое значение, желательно подтвердить, что факс действительно прошел и все его страницы читаемы.

Роспатент предоставляет возможность оперативно получать и направлять документы в электронном виде по уже принятой заявке. Если такая перспектива вас заинтересует, к заявочному комплекту можно добавить еще один документ — Ходатайство о подключении Личного кабинета.

Что ожидать после подачи заявки?

Итак, заявка отправлена. Если вы впервые сталкиваетесь с процессом патентования, этот этап будет достаточно волнительным. Некоторые наши клиенты постоянно интересуются: «Когда? Когда мы получим заветный документ?». Мы честно предупреждаем: «Не так скоро, как хотелось бы!». Далее начинается еще более сложный и ответственный этап — экспертиза, которую проводит патентное ведомство. Она занимает многие месяцы, но уже в течение первого месяца вы получите документ, который подтверждает, что заявка действительно была получена ведомством, и оно посчитало комплект достаточно полным. Этот документ называется Уведомление о поступлении заявки, и именно в нем вы найдете номер заявки и дату ее поступления — основные реквизиты, необходимые для ее идентификации.

Какие этапы проходит заявка после ее регистрации, и, что требуется при этом от заявителя, мы рассмотрим в следующей статье.