Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно в 2018 году

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно в 2018 году
19 Января 2018

Если Вы решили зарегистрировать товарный знак – необходимо понимать, какие в этом процессе существуют основные этапы. В статье мы пошагово опишем процедуру регистрации, включающую важные подготовительные мероприятия, а также стадии делопроизводста заявки в Роспатенте (государственного органа, который принимает решение: зарегистрировать товарный знак Вашей компании или нет).

Читайте также в нашем блоге:

Перед тем, как пытаться зарегистрировать товарный знак – проверьте юридическую возможность

Российское законодательство устанавливает более 25 оснований, которые есть в распоряжении Роспатента, чтобы не зарегистрировать товарный знак Вашей компании, а прислать Вам отказ. Очень важно перед тем, как осуществлять какие-либо действия по регистрации – самостоятельно проверить хотя бы часть из этих оснований.

Разумно проводить такую проверку еще в процессе нейминга (выбора названия) и тем более – перед заказом брендбука для Вашего логотипа, например, за 100 000 рублей в маркетинговом агентстве. Большинство таких агентств занимаются только проработкой дизайна, и им совершенно не важно: получится ли у Вас потом зарегистрировать товарный знак или нет.

К нам неоднократно обращались клиенты с уже готовым брендбуком, а нам потом было очень жаль сообщать о том, что их бренд совершенно не имеет перспектив по государственной регистрации в качестве товарного знака. Кроме того, название компании может нарушать чужие товарные знаки, что может привести к конфликтам с их правообладателями. За нарушение товарного знака предусмотрены различные формы ответственности, в том числе и уголовная (в самом противном случае – до 5 лет лишения свободы).

Перед тем, как пытаться зарегистрировать товарный знак – обязательно сделайте его проверку.

Это можно сделать самостоятельно, либо с привлечением квалифицированного специалиста. Идеальный вариант – проводить такую проверку в процессе нейминга, до разработки логотипа и его прорисовки.

Чтобы зарегистрировать товарный знак, необходимо подготовить заявочные материалы

Как было отмечено выше, государственным органом, осуществляющим регистрацию товарных знаков на территории России, является Роспатент. Таким образом, для запуска процесса регистрации товарного знака необходимо составить комплект заявочной документации и отправить его в Роспатент.

Заявочные материалы (заявка на товарный знак) включают в себя заявление, которое заполняется в соответствии с установленной формой, а также необходимые к этому заявлению приложения.

Заявка на товарный знак включает в себя:

  • реквизиты заявителя (будущего правообладателя будущего товарного знака);
  • изображение заявляемого обозначения (ваше название, логотип);
  • описание заявляемого обозначения;
  • перечень товаров и/или услуг, для которых Вы хотите зарегистрировать товарный знак;
  • контактные данные для дальнейшей переписки с Роспатентом;
  • и некоторые другие формальные вещи.

В качестве приложений может быть оформлена любая информация, для заполнения которой в установленной форме не хватило места (например, если Вы хотите зарегистрировать товарный знак для очень большого количества товаров и услуг), а также к заявлению могут быть приложены различные дополнительные материалы, например, копия документа, подтверждающего оплату установленной пошлины.

Пошлины для регистрации товарного знака

К слову о пошлинах. При подаче заявки на регистрацию товарного знака их необходимо оплатить целых две:

  • 3 500р + 1000р за каждый класс МКТУ свыше 5 — за принятие заявки к рассмотрению, а также за проверку правильности заполнения всех заявочных материалов в ходе формальной экспертизы.
  • 11 500 рублей + 2 500 рублей за каждый класс МКТУ свыше одного – пошлина за то, что Роспатент проведет экспертизу Вашего обозначения и определит, попадает ли оно под какое-либо основание для отказа или нет.

Когда нас спрашивают «какие нужны пошлины, чтобы зарегистрировать товарный знак», чтобы не путать множеством цифр, мы отвечаем:

При подаче заявки нужно заплатить 15 000 рублей плюс по 2 500 рублей за каждый класс МКТУ свыше одного и плюс по 1 000 рублей за каждый класс МКТУ свыше 5.

Важно не забывать, что в случае положительного решения Роспатента о регистрации товарного знака (что Вам и требуется), необходимо будет оплатить еще 16 000 рублей (плюс по 1 000 рублей за каждый класс МКТУ свыше 5) за сам факт регистрации и 2 000 рублей за выдачу свидетельства. Но этого можно ждать не раньше, чем через 8 месяцев (наш личный рекорд) с даты подачи заявки.

Указанные выше цифры приведены из расчета, что заявка подается в бумажном виде. Но если товарный знак регистрируется электронно (как это делаем мы), то все перечисленные пошлины уменьшаются на 30%. Приведем примеры суммарных бюджетов для регистрации товарного знака при разных вариантах:

  • 33 000 рублей — суммарные пошлины при "бумажном" делопроизводстве за 1 класс МКТУ.
  • 43 000 рублей — суммарные пошлины при "бумажном" делопроизводстве за 5 классов МКТУ.
  • 23 100 рублей — суммарные пошлины при электронном делопроизводстве за 1 класс МКТУ.
  • 30 100 рублей — суммарные пошлины при электронном делопроизводстве за 5 классов МКТУ.

Подача заявки на регистрацию товарного знака

Когда все материалы готовы, есть несколько вариантов, как их подать на рассмотрение в Роспатент:

  1. Заявку в Роспатент можно отправить по почте. Дата приоритета будет установлена по поступлении почты в Роспатент, так что в случае с почтой России – это произойдет не очень скоро (хорошо, что есть множество курьерских служб, но с ними тоже следует быть внимательным, потому что иногда они совершают ошибки).
  2. Заявку на товарный знак можно лично вручить сотруднику Роспатента в пункте приема заявок. Если Вы находитесь в Москве, и у Вас есть свободное время для визита на Бережковскую наб., д. 30, корп. 1 – то это идеальный вариант.
  3. Заявку можно отправить по факсу, при условии предоставления оригинала в течение месяца с даты отправки факса: в этом случае, дата приоритета будет установлена по дате поступления факса. При этом, важно не забыть отметить факт отправки факса в сопроводительных материалах к самой заявке, чтобы Роспатент мог его идентифицировать.
  4. Самый высокотехнологичный вариант подачи заявки – с использованием электронно-цифровой подписи. Этот вариант в нашей компании является основным, так как заявка поступает в Роспатент моментально и независимо от времени работы Роспатента: можно отправлять заявки даже в выходные и праздничные дни по ночам. А еще заявитель на 30% освобождается от оплаты пошлин.

К дополнительным преимуществам электронной подачи заявки можно отнести и возможность дальнейшего электронного взаимодействия с Роспатентом по Вашей заявке. В любом другом случае, если у Роспатента возникнет какой-то запрос, он направит его почтой России, которая, как известно, не очень быстро доходит до получателя (а иногда и вообще не доходит). При этом, на такой запрос Вам также придется отвечать по почте, либо передавая его в окно приема документов лично. 

При предварительной оплате пошлин и корректном заполнении заявки электронная подача может ускорить прохождение формальной экспертизы до нескольких недель, что положительно скажется на общей продолжительности регистрации.

Делопроизводство по заявке на товарный знак

После поступления заявки на товарный знак в Роспатент, с ней происходят следующие вещи. 

Роспатент проводит формальную экспертизу, в ходе которой определяет, нет ли в Вашей заявке нарушений формальных требований. Если в заявке отсутствует или неправильно заполнен какой-либо необходимый элемент – Роспатент направляет запрос формальной экспертизы. Как правило, такая проблема всегда решается внесением изменений в поданную заявку, для чего предусмотрена пошлина 4 900 рублей. 

Когда формальная экспертиза пройдена, Роспатент проверяет соответствие перечня товаров и услуг их установленной международной классификации. Чтобы у зарубежных компаний не возникло проблем с пониманием объема охраны Вашего товарного знака, все товары и услуги должны быть описаны определенным образом. 

Далее наступает самый ответственный этап делопроизводства – экспертиза заявляемого обозначения и принятие решения о выдаче свидетельства. Если Роспатент решит, что заявляемое обозначение попадает хотя бы под одно из оснований для отказа в регистрации, то он опишет это в соответствующем запросе.

Важно понимать, что запрос – это (обычно) еще не конец, в некоторых случаях на запрос экспертизы можно подготовить ответ, предварительно устранив допущенное несоответствие законодательству. При подготовке ответа на такой запрос существует множество вариантов стратегии поведения, подробнее о них мы напишем отдельной статье, так как все они зависят от ситуации и Ваших ресурсов.;

Далее, если Роспатент примет решение все-таки зарегистрировать товарный знак, необходимо оплатить еще одну пошлину, и через несколько месяцев будет выдано свидетельство о государственной регистрации.

Можно ли зарегистрировать товарный знак самостоятельно?

Вполне логичным для заявителей является вопрос, можно ли весь этот описанный выше процесс осуществить самостоятельно. В данной статье мы описали примерный перечень необходимых действий, которые необходимо осуществить, чтобы зарегистрировать товарный знак. Кроме этого, мы будем обязательно писать еще статьи на эту тему, в которых различные тонкости будут описаны более подробно, так что теоретически зарегистрировать товарный знак самостоятельно – возможно.

Многие компании поручают этот процесс соответствующим специалистам (например, регистрация товарного знака – одно из направлений нашей компании). Мы видим в этом несколько причин, которые мы привели далее по тексту, чтобы Вы могли с ними ознакомиться и определить – насколько вариант самостоятельной регистрации товарного знака подходит именно Вам.

1 причина: экономия времени. На изучение всех тонкостей законодательства, проведение анализа рисков отказа, подготовку необходимых материалов и контроль процесса делопроизводства потребуются определенные временные ресурсы. Обычно у предпринимателя есть много других важных дел, которые требуют внимания и контроля, поэтому экономия времени является важным аргументом в пользу поручения процесса регистрации товарного знака соответствующему специалисту.

2 причина: ускорение процесса регистрации. Кроме того, что привлечение специалиста сэкономит Вам время, благодаря своему опыту, специалист определенно решит поставленную задачу быстрее. Это касается и делопроизводства по заявке, так как даже формальная экспертиза в случае наличия запросов может затянуться на полгода, а грамотная работа патентоведа может уменьшить этот срок до нескольких недель.

3 причина: минимизация рисков. В дополнение к предыдущему аргументу, важно отметить, что допущение ошибок на том или ином этапе регистрации товарного знака может привести к нежелательным последствиям в виде затрат времени и денег. Мы видим две основные категории ошибок, которые могут закрасться в этот процесс:

  • «Формальные» ошибки в виде неточностей в материалах заявки. Последствия: 4 900 рублей пошлина за каждое исправление + несколько месяцев к общей продолжительности делопроизводства.
  • «Существенные» ошибки в виде упущения какого-либо основания для отказа в регистрации товарного знака. Последствия: от дорогостоящих мер по устранению замечаний до окончательного отказа в регистрации товарного знака, о котором Роспатент сообщит примерно через год, а также не вернет уплаченные пошлины.

Возвращаясь к вопросу о возможности регистрации товарного знака самостоятельно, в качестве выводов можно сформулировать следующее: да, это возможно, если Вы располагаете необходимыми временными ресурсами, а также готовы нести ответственность за возможные перечисленные выше риски.

Если Вам интересно свести необходимые временные затраты, а также возможные риски к минимуму, то услугу по регистрации товарного знака можно заказать в нашей компании: мы разработали удобную схему работы с максимально быстрой подачей заявки и поэтапной оплатой пошлин и наших услуг.

Кроме этого, мы всегда рады бесплатно провести предварительную проверку Вашего знака, чтобы Вы оценили имеющиеся шансы еще до заключения договора и проведения каких-либо работ. Подробную информацию об этом можно прочитать в нашей отдельной статье.