Выявление объектов интеллектуальной собственности, инвентаризация

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Аудит интеллектуальной собственности и нематериальных активов включает комплекс мероприятий, включающий:

  • Выявление объектов интеллектуальной собственности.
  • Анализ правоустанавливающих документов:
    • удостоверяющих интеллектуальные права;
    • о разделении и закреплении интеллектуальных прав;
    • о передаче интеллектуальных прав;
    • о режиме «коммерческая тайна».
  • Разработка (доработка) правоустанавливающих документов.
  • Оценка рыночной стоимости объектов ИС (при необходимости).
  • Разработка рекомендаций по бухгалтерскому и налоговому учету объектов интеллектуальной собственности. Анализ налоговых и финансовых последствий.

Выявление объектов интеллектуальной собственности

Необходимость этого этапа при проведении аудита обусловлена тем, что нередко компании обладают значительными нематериальными активами (в широком смысле слова), даже не задумываясь об этом. Активы есть всегда, но, как правило, они не идентифицированы и не трансформированы в нематериальные активы в бухгалтерском понимании.

Если нематериальные активы Вам не нужны, то, конечно, можно этого и не делать. Но если возникла задача сформировать нематериальные активы, то в любой активно развивающейся компании они всегда найдутся, а законодательство в области интеллектуальной собственности (ИС) предоставляет весьма широкий спектр способов их правовой охраны.

Основу для формирования нематериальных активов компании могут составить как объекты ИС, для которых требуется государственная регистрация, так и объекты, для которых такой регистрации не требуется. Так, в частности, бизнес-решения, управленческие системы, которым не предоставляется патентная охрана, могут быть защищены в качестве объектов ноу-хау, для которых достаточно ввести на предприятии режим "коммерческая тайна". Выбор способа правовой охраны определяется целым комплексом факторов, среди которых возможность использования данного способа, объем прав, обеспечиваемый данным способом правовой охраны, и ряд других факторов. В качестве интегрального критерия можно, в частности, рассматривать стоимость формируемого актива.

Наиболее часто идентификация нематериальных активов требуется при корпоративных транзакциях, направленных на оптимизацию организационных и финансовых структур.. В частности, в последнее время в управленческой практике широкое распространение получило организационное разделение производственных и интеллектуальных активов между отдельным структурами групп компаний.

В результате работ по выявлению объектов ИС мы составляем перечень охраняемых объектов интеллектуальной собственности, а также способных к правовой охране результатов интеллектуальной деятельности и рекомендации по их правовой охране.

Анализ правоустанавливающих документов

К таким документам относятся документы, удостоверяющие исключительное право на объекты интеллектуальной собственности, а также документы о передаче (отчуждении) исключительного права. Кроме того, поскольку в соответствии с законодательством первоначально исключительное право принадлежит автору объекта ИС, в случаях, когда правообладателем является юридическое лицо, необходимы документальные подтверждения правомерности передачи ему этого права.

Следует также помнить, что исключительное право на некоторые объекты ИС требует периодического продления. Так, например, для поддержания в силе патента на изобретение или полезную модель необходимо ежегодно уплачивать государственную пошлину. Срок действия товарного знака также необходимо продлевать каждые десять лет.

Таким образом, одним из результатов аудита должен быть комплект документов, подтверждающих правомерность происхождения и действительность интеллектуальных прав на объекты интеллектуальной собственности.

Разработка и/или доработка правоустанавливающих документов

Если на предыдущем этапе работ выявлены отсутствие или некорректность правоустанавливающих документов, мы проводим их разработку или доработку.

Результатом работ, выполняемых на этом этапе, является полный комплект документов:

  • удостоверяющих действительность интеллектуальных прав компании и правомерность их происхождения;
  • о режиме «коммерческая тайна» для объектов, составляющих секрет производства (ноу-хау).

Оценка рыночной стоимости объектов ИС (при необходимости)

Если нематериальный актив выявлен в процессе его создания, то он может быть учтен в качестве нематериального актива по сумме затрат на его создание и доведение до состояния, пригодного к использованию.

Если нематериальный актив выявлен в результате инвентаризации после его создания и затраты на его создание включены в себестоимость в отчетном периоде, то компания может выбрать два варианта - сторнирование затрат или оценку объекта по рыночной стоимости.

Важно помнить, что инвентаризация актива на балансе компании по рыночной стоимости влечет за собой увеличения налогооблагаемой базы. Вместе с тем, такой проблемы нет, если Вы предполагаете внесение стоимости объекта ИС в уставный капитал, например, создаваемой дочерней компании.

Для проведения оценки рыночной стоимости объекта ИС, как правило, требуется независимая оценка, см. статьи раздела "Отдел оценки нематериальных активов".

Разработка рекомендаций по учету

Для решения конкретных управленческих и финансовых задач не всегда требуется ставить объекты ИС на учет в качестве нематериальных активов компании. Кроме того, в некоторых случаях учет объектов ИС в качестве нематериальных активов может повлечь за собой увеличение налогооблагаемой базы.

Результатом данного этапа работ являются рекомендации аудитора по возможным налоговым и финансовым последствиям того или иного способа учета выявленных объектов ИС.

Заказать услугу
Укажите Ваши контакты, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.